宛政辦〔2023〕41號(hào)
南陽(yáng)市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)南陽(yáng)市市級(jí)政府共享公物倉(cāng)管理暫行辦法的通知
各縣(市、區(qū))人民政府,城鄉(xiāng)一體化示范區(qū)、高新區(qū)、官莊工區(qū)、臥龍綜合保稅區(qū)管委會(huì),市人民政府各部門:
《南陽(yáng)市市級(jí)政府共享公物倉(cāng)管理暫行辦法》已經(jīng)市政府研究同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
南陽(yáng)市人民政府辦公室
2023年10月26日
南陽(yáng)市市級(jí)政府共享公物倉(cāng)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)共享、共用,提高資產(chǎn)使用效益,建立配置合理、使用規(guī)范、監(jiān)督到位的國(guó)有資產(chǎn)有效運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第738號(hào))、《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(省政府令第108號(hào))和《河南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省省級(jí)政府公物倉(cāng)管理暫行辦法的通知》(豫政辦〔2010〕136號(hào))及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、各民主黨派機(jī)關(guān)(以下統(tǒng)稱行政單位)、各類事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱事業(yè)單位)以及市委、市政府批準(zhǔn)成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)。
第三條 南陽(yáng)市市級(jí)政府共享公物倉(cāng)(以下簡(jiǎn)稱公物倉(cāng)),是指市財(cái)政局對(duì)市級(jí)行政事業(yè)單位閑置、擬處置、超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)以及臨時(shí)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)和執(zhí)法執(zhí)紀(jì)單位收繳的涉案可處置物資等進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置,推進(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的運(yùn)作平臺(tái)。
第四條 經(jīng)市政府授權(quán),市財(cái)政局委托南陽(yáng)市國(guó)益資產(chǎn)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱市國(guó)益公司)管理運(yùn)營(yíng)公物倉(cāng)。以市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)為導(dǎo)向,推動(dòng)服務(wù)專業(yè)化,盤活國(guó)有資產(chǎn)存量,提升國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值。公物倉(cāng)管理運(yùn)營(yíng)內(nèi)容包含但不限于資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、進(jìn)出倉(cāng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等方面,市國(guó)益公司對(duì)公物倉(cāng)管理運(yùn)營(yíng)進(jìn)行成本核算,市財(cái)政局對(duì)公物倉(cāng)管理運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行考核并依據(jù)考核結(jié)果支付相關(guān)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)。
第五條 按“虛擬公物倉(cāng)+實(shí)體公物倉(cāng)”的方式,利用市本級(jí)現(xiàn)有(閑置)場(chǎng)所改建為實(shí)體公物倉(cāng),主要存放通用資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、收繳的涉案可處置物資;以省財(cái)政廳指定的“行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的政府共享公物倉(cāng)管理模塊為平臺(tái),借鑒互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立虛擬公物倉(cāng),主要展示不可移動(dòng)資產(chǎn)及大型設(shè)備并對(duì)公物倉(cāng)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管、更新、展示。公物倉(cāng)資產(chǎn)上繳、調(diào)劑使用和處置等事項(xiàng),通過(guò)線下線上結(jié)合辦理。
第六條 公物倉(cāng)運(yùn)作遵循以下原則:
(一)統(tǒng)一管理,優(yōu)化配置;
(二)短期儲(chǔ)備,調(diào)劑余缺;
(三)循環(huán)使用,厲行節(jié)約;
(四)規(guī)范處置,公開(kāi)透明。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第七條 市財(cái)政局是公物倉(cāng)的主管部門。其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家和省、市有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
(二)研究制定公物倉(cāng)資產(chǎn)管理的相關(guān)制度;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)公物倉(cāng)資產(chǎn)的配置、收繳、調(diào)配、使用和處置等事項(xiàng)的審批(備案);
(四)監(jiān)督檢查公物倉(cāng)運(yùn)行管理及制度執(zhí)行情況;
(五)每年對(duì)公物倉(cāng)管理運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行績(jī)效考核。
第八條 市國(guó)益公司作為公物倉(cāng)管理運(yùn)營(yíng)的受托方,負(fù)責(zé)公物倉(cāng)資產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行公物倉(cāng)管理制度,接受市財(cái)政局的監(jiān)督和指導(dǎo);
(二)負(fù)責(zé)公物倉(cāng)資產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算;
(三)負(fù)責(zé)公物倉(cāng)資產(chǎn)的處置和收益上繳;
(四)負(fù)責(zé)辦理市級(jí)行政事業(yè)單位上繳、借用歸還公物倉(cāng)資產(chǎn)的實(shí)物交接手續(xù);
(五)負(fù)責(zé)構(gòu)建公物倉(cāng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),打造公物倉(cāng)資產(chǎn)信息平臺(tái),及時(shí)提供和發(fā)布公物倉(cāng)資產(chǎn)信息,為提高公物倉(cāng)管理水平提供技術(shù)支撐;
(六)定期向市財(cái)政局報(bào)送公物倉(cāng)資產(chǎn)管理情況。
第九條 市國(guó)益公司應(yīng)當(dāng)建立健全公物倉(cāng)資產(chǎn)管理制度,報(bào)市財(cái)政局審核(備案)。主要包括:
(一)建立倉(cāng)儲(chǔ)管理制度。對(duì)儲(chǔ)存的物品要建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬、卡管理制度,確保公物倉(cāng)資產(chǎn)安全和完整;
(二)建立會(huì)計(jì)核算制度。設(shè)立倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)專賬,準(zhǔn)確反映倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)的原值、增減變動(dòng)及收益等;
(三)建立盤點(diǎn)制度。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)定期或不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),防止資產(chǎn)腐爛、變質(zhì)、損壞、滅失、被盜、挪用等;
(四)建立公開(kāi)處置制度。根據(jù)市財(cái)政局的資產(chǎn)處置批復(fù)工作要求對(duì)不需用、使用頻率較低的資產(chǎn)以及毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行公開(kāi)處置,處置收入上繳市級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù);
(五)其他相關(guān)管理制度。
第十條 市級(jí)行政事業(yè)單位的主管部門對(duì)本部門所屬單位涉及公物倉(cāng)的資產(chǎn)管理事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督管理。其主要職責(zé)是:
(一)按規(guī)定審核本部門所屬行政事業(yè)單位上繳、借用和歸還公物倉(cāng)資產(chǎn)等事項(xiàng);
(二)負(fù)責(zé)本部門所屬行政事業(yè)單位使用公物倉(cāng)資產(chǎn)的監(jiān)督管理;
(三)督促本部門所屬行政事業(yè)單位按規(guī)定及時(shí)上繳、歸還公物倉(cāng)資產(chǎn)。
第十一條 市級(jí)行政事業(yè)單位主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和工作需要提出使用公物倉(cāng)資產(chǎn)的申請(qǐng);
(二)負(fù)責(zé)辦理本單位上繳、借用和歸還公物倉(cāng)資產(chǎn)等有關(guān)手續(xù);
(三)負(fù)責(zé)本單位在使用公物倉(cāng)資產(chǎn)期間的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,確保公物倉(cāng)資產(chǎn)在使用期間安全和完整;
(四)按規(guī)定及時(shí)上繳、歸還公物倉(cāng)資產(chǎn)。
第三章 公物倉(cāng)資產(chǎn)管理范圍及程序
第十二條 市級(jí)行政事業(yè)單位土地、房屋、車輛的管理依照法律、法規(guī)及省、市政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,資產(chǎn)的財(cái)務(wù)及收益管理按照有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理辦法執(zhí)行。
除國(guó)家、省、市另有規(guī)定外,下列國(guó)有資產(chǎn)繳入公物倉(cāng)管理和處置:
(一)閑置資產(chǎn)。指行政事業(yè)單位履行職責(zé)不需用的資產(chǎn)、過(guò)量占用的資產(chǎn)、長(zhǎng)期不使用的資產(chǎn)等。具體包括:交通工具、辦公家具、辦公自動(dòng)化設(shè)備、專用設(shè)備、通用設(shè)備和房屋建筑物等;
(二)淘汰的資產(chǎn)。指因技術(shù)等原因需要淘汰,按照省政府令第108號(hào)和《南陽(yáng)市人民政府關(guān)于印發(fā)南陽(yáng)市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的通知》(宛政〔2010〕38號(hào))規(guī)定,由市財(cái)政局負(fù)責(zé)審批處置的資產(chǎn);
(三)超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)。超過(guò)規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)上繳或處置的資產(chǎn);
(四)更新的資產(chǎn)。市級(jí)財(cái)政預(yù)算安排資金購(gòu)置資產(chǎn)后,按“交舊換新”管理要求更新置換出來(lái)的資產(chǎn);
(五)市級(jí)執(zhí)法執(zhí)紀(jì)單位收繳的涉案可處置物資;
(六)市級(jí)行政事業(yè)單位(或臨時(shí)機(jī)構(gòu))撤并時(shí)的資產(chǎn);
(七)經(jīng)批準(zhǔn),市財(cái)政負(fù)擔(dān)經(jīng)費(fèi)舉辦的大型會(huì)議、展覽、典禮、普查、調(diào)查等活動(dòng)購(gòu)置或接受捐贈(zèng)的可循環(huán)使用的資產(chǎn)等;
(八)其他應(yīng)繳入公物倉(cāng)管理和處置的資產(chǎn)。
第十三條 市級(jí)行政事業(yè)單位依據(jù)市財(cái)政局的批復(fù)文件或備案材料及公物倉(cāng)出具的接收資產(chǎn)的有關(guān)憑證核銷賬務(wù)。具體按下列程序辦理:
(一)閑置資產(chǎn)。每年年度終了,各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)占用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),并于次年3月31日之前將本單位閑置資產(chǎn)報(bào)市財(cái)政局備案后繳入公物倉(cāng);
(二)淘汰的資產(chǎn)。按規(guī)定程序?qū)徟?,由各單位繳入公物倉(cāng),未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和涉密性資產(chǎn)除外;
(三)超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)。由各單位提出處置意見(jiàn),報(bào)市財(cái)政局批準(zhǔn)后繳入公物倉(cāng);
(四)更新置換的資產(chǎn)。市級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)在新資產(chǎn)購(gòu)置后5個(gè)工作日內(nèi),將更新置換下來(lái)的能夠正常使用的舊資產(chǎn)繳入公物倉(cāng);
(五)收繳的涉案物資。市級(jí)公安機(jī)關(guān)、市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)關(guān)、城市管理機(jī)關(guān)、農(nóng)村農(nóng)業(yè)機(jī)關(guān)等執(zhí)法執(zhí)紀(jì)單位應(yīng)在案件行政復(fù)議期結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),將收繳的涉案可處置物資繳入公物倉(cāng)進(jìn)行嚴(yán)格管理。對(duì)于應(yīng)當(dāng)上繳市級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)的涉案物資,按照涉案財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
(六)市級(jí)行政事業(yè)單位(含臨時(shí)機(jī)構(gòu))撤并時(shí)的資產(chǎn)。由使用單位負(fù)責(zé)清查盤點(diǎn)登記,并經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門核實(shí)后,由其主管部門在機(jī)構(gòu)撤并后20個(gè)工作日內(nèi)將全部資產(chǎn)繳入公物倉(cāng);
(七)其他資產(chǎn)按規(guī)定程序辦理。
第十四條 公物倉(cāng)在接收有關(guān)部門(單位)資產(chǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)接收的資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),并向上繳資產(chǎn)單位出具相關(guān)接收證明材料。
第四章 公物倉(cāng)資產(chǎn)使用和處置
第十五條 公物倉(cāng)資產(chǎn)的使用包括調(diào)出和借用:
(一)調(diào)出。市級(jí)行政事業(yè)單位申請(qǐng)追加年度預(yù)算購(gòu)置資產(chǎn)的,由單位提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)市財(cái)政局審核后,優(yōu)先從公物倉(cāng)中調(diào)劑解決。公物倉(cāng)不能滿足需要的,由市財(cái)政追加預(yù)算,公物倉(cāng)管理部門統(tǒng)一購(gòu)置,資產(chǎn)調(diào)入公物倉(cāng)統(tǒng)一調(diào)劑,由使用單位接收管理使用;
(二)借用。經(jīng)批準(zhǔn),市級(jí)臨時(shí)機(jī)構(gòu)和市財(cái)政負(fù)擔(dān)經(jīng)費(fèi)舉辦大型會(huì)議、展覽、典禮、普查、調(diào)查等活動(dòng)需要購(gòu)置資產(chǎn)的,優(yōu)先從公物倉(cāng)中調(diào)劑;公物倉(cāng)不能滿足需要的,由市財(cái)政分別追加預(yù)算,公物倉(cāng)管理部門統(tǒng)一購(gòu)置,資產(chǎn)調(diào)入公物倉(cāng)統(tǒng)一調(diào)劑,由使用單位借出管理使用,對(duì)借出資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)并按期歸還。
第十六條 公物倉(cāng)資產(chǎn)按下列程序處置:
(一)根據(jù)市財(cái)政局的資產(chǎn)調(diào)撥通知單,將資產(chǎn)調(diào)撥給有關(guān)單位;
(二)不需用的倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn),報(bào)經(jīng)市財(cái)政局批準(zhǔn),定期采取集中公開(kāi)拍賣、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式處置,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;
(三)倉(cāng)儲(chǔ)閑置資產(chǎn)的出租、出借事項(xiàng),需報(bào)經(jīng)市財(cái)政局批準(zhǔn),采用公開(kāi)競(jìng)拍、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行;
(四)不宜集中的大型、笨重或運(yùn)送成本較高的物品,經(jīng)市財(cái)政局批準(zhǔn),由市財(cái)政局會(huì)同主管部門、公物倉(cāng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),并按規(guī)定程序處置;
(五)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn),經(jīng)公物倉(cāng)驗(yàn)收,對(duì)可繼續(xù)利用或有利用價(jià)值資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)維修后,重新入倉(cāng),充分利用。對(duì)確無(wú)利用價(jià)值資產(chǎn),按照資產(chǎn)處置程序進(jìn)行。
第十七條 公物倉(cāng)轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按以下程序辦理:
(一)經(jīng)市財(cái)政局批準(zhǔn)后,向市財(cái)政局報(bào)送擬轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)清單和處置方案;
(二)委托具有資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)擬轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告;
(三)在網(wǎng)絡(luò)或媒體上發(fā)布資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓公告;
(四)組織進(jìn)行公開(kāi)拍賣或者競(jìng)爭(zhēng)性談判。
第十八條 公物倉(cāng)處置資產(chǎn)的凈收入,全額上繳市財(cái)政國(guó)庫(kù)。
第五章 監(jiān)督檢查
第十九條 公物倉(cāng)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)分類管理,定期清查盤點(diǎn),確保賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
第二十條 市財(cái)政局對(duì)公物倉(cāng)的運(yùn)行情況實(shí)施監(jiān)督檢查,會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公物倉(cāng)的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第二十一條 市財(cái)政局每年對(duì)公物倉(cāng)的運(yùn)行情況進(jìn)行綜合績(jī)效考核,績(jī)效考核內(nèi)容包含但不限于公物倉(cāng)制度執(zhí)行情況、有關(guān)手續(xù)完善情況、資產(chǎn)保存及維修利用情況、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境情況、收繳資產(chǎn)數(shù)量情況、借出資產(chǎn)回訪情況、明細(xì)賬簿和臺(tái)賬建立情況等。市財(cái)政局根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果分別向市國(guó)益公司支付年度管理運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)。
第二十二條 違反本辦法規(guī)定,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》(國(guó)務(wù)院令第427號(hào))、國(guó)務(wù)院令第738號(hào)及其他有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第六章 附則
第二十三條 本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 宛城區(qū)、臥龍區(qū)、高新區(qū)可參照本辦法,原則不再獨(dú)立建倉(cāng),利用市級(jí)公物倉(cāng)集中存放,分倉(cāng)核算、同級(jí)共享共用。
其他各縣(市、區(qū))結(jié)合實(shí)際情況,制定具體實(shí)施辦法,并報(bào)市財(cái)政局備案。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
相關(guān)文件:《南陽(yáng)市市級(jí)政府共享公物倉(cāng)管理暫行辦法》政策解讀
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